बर्‍याच कंपन्या त्यांच्या कर्मचार्‍यांना दुर्गम ठिकाणांवरून काम करण्याची परवानगी देत ​​आहेत. संघटना, समन्वय आणि संप्रेषण सर्वात महत्त्वाचे आहे जेव्हा कर्मचार्‍यांचे कार्यसंघ व्यवस्थापित करण्याची वेळ येते, विशेषत: वेगवेगळ्या टाइम झोनमध्ये काम करणारे.

पारंपारिक कामगार आणि कार्यसंघांना समोरासमोर संवाद साधल्यामुळे देहाची भाषा आणि तोंडी नसलेल्या संकेतांचा फायदा होतो.

क्लाऊड तंत्रज्ञान आणि स्क्रीन-सामायिकरण अनुप्रयोगांचे उन्नत करण्यामुळे कर्मचार्‍यांच्या आभासी कार्यसंघाशी संवाद साधणे सोपे होईल आणि समान लाभ मिळू शकेल की ते एकाच खोलीत बसले असतील.

दूरस्थ कार्यसंघांसाठी काही लोकप्रिय साधने खाली दिली आहेत.

आसन

आसन एक ऑनलाइन सहयोगी साधन आहे जे कार्यसंघ सदस्यांना दैनंदिन कामे, लक्ष्ये आणि व्यवसाय वाढीस मदत करण्यासाठी प्रकल्पांवर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम करते.

हे एक वापरण्यास सुलभ डॅशबोर्ड इंटरफेससह कार्य व्यवस्थापन आणि कार्यप्रवाह व्यवस्थापन साधन आहे. प्लॅटफॉर्म वापरकर्त्यांना कोणत्याही प्रकल्पाची स्थिती दृश्यमानपणे पाहू देते.

कोणत्याही मोहिमेमध्ये बरेच हलणारे तुकडे आहेत. आसन वापरणे आपणास प्रकल्पांचे प्रत्येक पैलू एकाच ठिकाणी व्यवस्थापित करू देते ज्यायोगे कंपन्यांना मुदती आणि पूर्ण कार्ये पूर्ण करण्यात मदत होईल.

ट्रेलो

ट्रेलो एक शक्तिशाली, साधे, लवचिक आणि विनामूल्य व्हिज्युअल उत्पादकता प्लॅटफॉर्म आहे. हे प्रोजेक्ट्स आयोजित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी व्हिज्युअल मार्ग देते.

याद्या, बोर्ड आणि कार्ड वापरणे प्रकल्पांना प्राधान्य देणे आणि व्यवस्थापित करणे सुलभ करते. आपण आजूबाजूला कार्डे हलवू शकता, कार्यसंघ सदस्यांना जोडा आणि टॅग करू शकता, टिप्पण्या लिहू शकता, योग्य तारखा जोडू शकता, कलर-कोडेड लेबले वापरू शकता, संलग्नके जोडू शकता आणि सुरुवातीपासूनच कार्य आणि प्रकल्पांवर नियंत्रण ठेवू शकता.

प्रूफहब

प्रूफब त्याच्या प्लॅटफॉर्मला सर्व-इन-वन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर साधन म्हणून उपयुक्त करते ज्यामुळे हे सुलभ होते:

  • कार्ये आणि प्रोजेक्ट योजना तयार करा ग्राहकांच्या आणि कार्यसंघाच्या सदस्यांसह आयोजित कॉलेबॉरेड वेळापत्रक तयार करा आणि वेळेवर प्रकल्प पूर्ण करा

प्रूफहबची काही वैशिष्ट्ये अशी आहेत: ·

  • प्रूफिंग टास्क मॅनेजमेंट व्हाईट-लेबलिंग सानुकूल भूमिका सोपविणे बहुभाषिक उत्पादन अहवाल फाईल व्यवस्थापनटाइम ट्रॅकिंग कॅलेंडर

हे प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आपल्याला एका छताखाली दूरस्थपणे कार्य करणार्‍या कार्यसंघ आणि ग्राहकांना एकत्रित करून नियंत्रण राखण्यास सक्षम करते.

झूम करा

जेव्हा कार्यसंघ सदस्य आणि क्लायंट एकाच खोलीत भेटण्यास असमर्थ असतात, तेव्हा झूम एक प्रभावी पर्याय ऑफर करते. डेस्कटॉप आणि विंडोज-आधारित चॅट सॉफ्टवेअरच्या पलीकडे जाणे, झूम एक वापरण्यास सुलभ वेबिनार आणि वेब कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म ऑफर करते जे विस्तृत आभासी सहयोगास परवानगी देते.

वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे:

  • व्हाइटबोर्ड क्षमता पडदे, फोटो, कागदपत्रे आणि मेघ सामग्री सामायिक करण्याची क्षमता 50 हून अधिक सहभागींच्या पॅनेलसाठी असणारी 10,000 हजेरीची एचडी ऑडिओ आणि व्हिडिओटॅट रेकॉर्डिंग्ज आणि ट्रान्सक्रिप्ट्स असू शकतात

झूम स्वस्त, वापरण्यास सुलभ आणि स्केलेबल आहे.

केज

केज हे डिझाइनर, एजन्सीज आणि कार्यसंघ त्यांचे सर्जनशील कार्य सामायिक करण्यासाठी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट आणि सहयोगी सॉफ्टवेअर साधन आहे.

पुनरावलोकन, अभिप्राय आणि मंजूरीसाठी ग्राहकांशी संवाद साधण्यासाठी फ्रीजलान्सर केजचा वापर करून वेळ वाचवतात.

कार्यसंघ डिझाइनचा अभिप्राय मिळविण्यासाठी, कार्ये आणि प्रकल्पांचे आयोजन करण्यासाठी, वितरणांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी आणि प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी पिंजरा वापरतात.

स्टुडिओ आणि एजन्सीज ज्या ग्राहकांचे पुनरावलोकन करू शकतात, त्यांचे अभिप्राय देऊ शकतात आणि अंतिम प्रकल्प मंजूर करू शकतात अशा ग्राहकांना कार्य सादर करून वेळ वाचवू आणि अधिक कार्यक्षमतेने कार्य करू शकतात

केजसह कार्यसंघ संवाद आणि सहयोग सुव्यवस्थित आहे, ज्यामुळे कमी पुनरावृत्ती आणि वेगवान मंजुरी मिळू शकेल.

रायव्हर

रायव्हर हे वापरण्यास सुलभ सहयोगी साधन आहे जेथे आपण एकाच अॅपमध्ये आवश्यक तितक्या संघ तयार करू शकता.

आपण कार्य आणि प्रकल्पांचे वर्गीकरण देखील करू शकता, गप्पा सेट करू शकता, सामग्री प्रवेश नियंत्रित करू शकता आणि कार्यसंघ संवाद सुव्यवस्थित करण्यासाठी एकाधिक अ‍ॅप्स आणि ईमेल वापरू शकता.

एअरटेबल

एअरटेबल एक लवचिक रिलेशनल डेटाबेस साधन आहे जे प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी वापरले जाते. हा भाग डेटाबेस आणि भाग स्प्रेडशीट आहे.

वापरकर्ते त्यांचे कार्य अशा प्रकारे व्यवस्थित करू शकतात जे त्यांच्यासाठी सर्वोत्कृष्ट कार्य करतील. अवरोध वापरकर्त्यांना अॅप सारख्या कार्यक्षमतेचे पॅलेट तयार करण्यास अनुमती देतात जे प्रोजेक्ट्ससाठी वर्कफ्लो सेट अप करण्यासाठी मिसळल्या जाऊ शकतात आणि जुळतात.

प्लॅटफॉर्म आपल्याला डेटाबेस तयार करण्यात किंवा डेटा आयात करण्यात जलद प्रारंभ करण्यासाठी विनामूल्य टेम्पलेट्स प्रदान करतो.

एअरटेबल डेस्कटॉप आणि मोबाईल अ‍ॅप्सचा वापर करतात जे कार्यसंघ सदस्यांसाठी ते जेथे कोठेही आयोजन, सहयोग, संपादन आणि टिप्पणी देणे सोपे करतात.

बदल सर्व डिव्हाइसवर त्वरित समक्रमित केले जातात. आपण आधीपासून वापरत असलेल्या शेकडो अ‍ॅप्‍ससह किंवा एपीआय द्वारे समाकलित करून वापरत असलेल्या साधनांसह कार्य करा.

टीमवीक

एका दृष्टीक्षेपात उच्च-स्तरीय कार्यसंघाचे विहंगावलोकन मिळविण्यासाठी, टीमवेक हे आपल्याला आवश्यक असलेले एक साधन आहे. प्रत्येक कार्यसंघ सदस्य काय करीत आहे आणि ते अंतिम मुदतीच्या संदर्भात कुठे आहेत या शीर्षस्थानी रहा.

टीमवीक सह, आपल्याला संघ सदस्यांच्या प्रगतीची स्थिती नेहमीच माहित असेल. तसेच, आपण आपल्या ग्राहकांसह सर्व प्रकल्प रोडमॅप सामायिक करू शकता आणि प्रत्येकास अद्ययावत ठेवण्याची खात्री करा.

कार्य पूर्ण केल्यावर लहान उप-कार्यांमध्ये कार्य मोडून मुदती किंवा महत्त्वपूर्ण चरण गमावू नका.

ड्रॉपबॉक्स

फाईल सामायिकरण आणि संचयनासाठी एक लोकप्रिय साधन म्हणजे ड्रॉपबॉक्स. हे एक आधुनिक कार्यक्षेत्र आहे जेथे आपण आपल्या सर्व फायली एकाच ठिकाणी आणू शकता.

दूरस्थपणे कार्य करणार्‍या कार्यसंघ कामांचे मागोवा घेण्यात वेळ वाचवू शकतात, डिझाइन, सादरीकरणे आणि इतर कोणत्याही प्रकारात सहयोग करू शकतात.

कार्यसंघाच्या एका कार्यस्थानासह कार्य सुलभ करा जेथे कार्यसंघ सदस्य फायलींमध्ये प्रवेश करू आणि सामायिक करू शकतात.

रीअलटाइम बोर्ड

रीअलटाइम बोर्ड व्हिज्युअल टीम सहकार्यासाठी क्रॉस-फंक्शनल व्हाईटबोर्ड प्लॅटफॉर्म आहे. त्यांचे उद्दीष्ट “एक स्वप्न टीम म्हणून सहयोग” आहे.

ज्या कंपन्यांकडे डिझाइनर, विकसक, व्यवस्थापक, प्रशिक्षक आणि इतर व्यावसायिक आहेत जे वेगवेगळ्या भाषा बोलतात आणि वेगवेगळ्या क्षेत्रांमध्ये आणि टाइम झोनमध्ये आहेत एकत्रितपणे कार्य आणि प्रकल्प यशस्वी करण्यासाठी एकत्र काम करू शकतात जे व्यवसायाच्या यशासाठी केंद्र आहेत.

तंत्रज्ञान बदलत्या कार्यशैलीची पूर्तता करत आहे जिथे दूरसंचार आणि दूरस्थ कार्य व्यवसाय वातावरण अधिक लोकप्रिय होत आहे.

सहयोगी साधने कर्मचारी कुठे आहेत याची पर्वा न करता कार्यसंघ आणि संस्थांना अधिक प्रभावीपणे कार्य करण्यास सक्षम बनवून आपले व्यवसाय लक्ष्ये साध्य करणे सुलभ करतात. आनंद घ्या!