बैठक प्रत्येक कंपनीच्या कार्य प्रक्रियेचा एक महत्त्वाचा भाग असतो. ते अडचणी वाढविण्याची आणि त्यांच्याशी चर्चा करण्याची आणि अंतर्गत समस्येचे निराकरण करण्याची संधी देतात. तथापि, कधीकधी सभा वेळ वाया गेल्यासारखे वाटू शकतात. विशेषत: जेव्हा ते कोणत्याही सामान्य दिशेने किंवा हेतूशिवाय पुढे आणि ड्रॅग करतात.

आपण ऑनलाईन मीटिंग घेत असलात किंवा प्रत्यक्षात प्रत्येकाला एकत्रित करत असलात तरीही अशी अनेक साधने आहेत जी आपल्याला वेळ वाचविण्यात आणि आपल्या सभांना अधिक कार्यक्षम बनविण्यात मदत करतात. त्यापैकी एक साधन म्हणजे डाउनलोड-करण्यासाठी (किंवा मुद्रण) संमेलन मिनिटांचे टेम्पलेट. हे आपल्याला शेवटच्या बैठकीत काय घडले आणि आपण ज्या गोष्टी सोडल्या त्या प्रत्येकाला समान पृष्ठावर ठेवण्यास मदत करेल.

आपल्या कंपनीच्या पुढील मेळाव्यात स्वयंसेवा करण्यास काही मिनिटे घाबरू नका. जरी आपण यापूर्वी कधीही केले नसेल. हे सर्वात सोपा कार्य नाही, परंतु आपण योग्य मिटिंग मिनिटांचे टेम्पलेट आगाऊ निवडल्यास आपण अगदी चांगले कराल.

Google डॉक्ससाठी संमेलन मिनिटे टेम्पलेट शोधा

कोणत्याही उद्देशाने टेम्पलेट्स शोधण्यासाठी Google डॉक्स एक उत्तम व्यासपीठ आहे. आपले संमेलन मिनिटे टेम्पलेट शोधण्यासाठी, आपल्याला आपल्या Google दस्तऐवज खात्यात साइन इन करणे आणि टेम्पलेट गॅलरीमध्ये जाणे आवश्यक आहे.

1 ते 3. गूगल डॉक्स मीटिंग नोट्स टेम्पलेट

कार्य विभागा अंतर्गत आपल्याला काही भिन्न टेम्पलेट्स आढळतील. आपल्याला आवश्यक असलेल्या तीन टेम्पलेट्सची सर्व नोटिंग मीटिंग नोट्स आहेत. तथापि, आपण त्यांना उघडता तेव्हा ते आपल्याला वैयक्तिक भेटीच्या नोट्सपेक्षा मिनिटे घेण्यास अधिक उपयुक्त असल्याचे दिसेल.

सर्व तीन टेम्पलेट्स सारख्याच आहेत, सभेच्या उपस्थिता, अजेंडा, कृती आयटम आणि अतिरिक्त नोट्सकरिता जागा यासारख्या विभागांसह. तिघांमधील मुख्य फरक म्हणजे डिझाइन. आपल्याला आवडणारी रंगसंगती आणि शैली निवडा आणि आपण सर्व सेट आहात.

मायक्रोसॉफ्ट वर्डसाठी टेम्पलेट्स शोधा

जे लोक नोट्स घेण्याकरिता गुगल डॉक्सवर वर्ड वापरण्यास प्राधान्य देतात त्यांच्याकडे मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट्स पहा. आपण त्यांना अॅपमध्ये शोधू शकता.

जेव्हा आपण नवीन कागदजत्र उघडता तेव्हा शोध बारमध्ये बैठक मिनीट टाइप करा. आपण वर्डची कोणती आवृत्ती वापरता यावर अवलंबून आपल्याला पर्यायांची भिन्न निवड मिळेल.

4. मोहक बैठक मिनिटे

एलिगंट मीटिंग मिनिटांचे टेम्पलेट कदाचित त्या सर्वांपैकी सर्वात बहुउद्देशीय आहे. आपल्या संमेलनाविषयी तपशील आणि अतिरिक्त माहिती जोडण्यासाठी हे पुष्कळ विभागांसह व्यवस्थित टेबलमध्ये येते. शिवाय यात त्यात थोडासा रंगही रंगतो.

For. औपचारिक सभेची मिनिटे

दुसरा पर्याय म्हणजे फॉर्मल मीटिंग मिनिटे नावाचा एक साचा. हे विभागांच्या समान निवडीसह आणि आपल्या संमेलनाबद्दल अतिरिक्त नोट्स जोडण्यासाठी एक स्थान घेऊन येते.

6. अनौपचारिक बैठक मिनिटे

शब्द देखील अनौपचारिक बैठक मिनिटे नावाचे एक टेम्पलेट ऑफर करते. नावाप्रमाणेच, यास अधिक अनौपचारिक शैली आहे आणि लहान कार्यसंघ आणि संमेलनासाठी ते अधिक योग्य ठरेल.

या तीन टेम्पलेट्स दरम्यान आपण आपल्या लक्ष्यांशी संबंधित असताना आपल्याला सर्वात चांगले वाटणारी एखादी निवडू शकता.

Ing. मूलभूत बैठक मिनिटे

आपण तृतीय-पक्षाच्या साइटवर वर्डचे टेम्पलेट देखील शोधू शकता. उदाहरणार्थ, व्हर्टेक्स 42 वरून दोन मुख्य विनामूल्य टेम्पलेटपैकी एक डाउनलोड करा. प्रथम एक मूलभूत पर्याय (खाली चित्रात डाव्या बाजूला) काही विभाग आहेत. छोट्या संघांच्या बैठकीसाठी कदाचित चांगले.

Detailed. सभेची विस्तृत माहिती

व्हर्टेक्स २ एक मिटिंग मिनिटांचे तपशीलवार टेम्पलेट देखील देते. मीटिंगमध्ये कॉल करणार्‍या व्यक्तीचे नाव, टाइमकीपर, मीटिंग प्रकार इत्यादी भरण्यासाठी हे अधिक विभागांसह येते.

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाईनसाठी टेम्पलेट्स शोधा

आपण विनामूल्य मायक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाईन आवृत्ती वापरण्यास प्राधान्य दिल्यास, आपल्याला साइटवर अधिक मिटिंग मिनिटांचे टेम्पलेट्स उपलब्ध असतील.

टेम्पलेट्स विभागात ब्राउझ करत असताना आपण त्यांना मिनिटांत सापडेल.

9. क्लासिक मीटिंग मिनिटे

आम्ही क्लासिक मीटिंग मिनिटांचे टेम्पलेट वापरण्याची शिफारस करतो. यात जवळजवळ प्रत्येक संभाव्य तपशील समाविष्ट केला आहे, म्हणून आपणास स्वहस्ते काहीही जोडावे लागणार नाही. फक्त ते डाउनलोड करा आणि आपली बैठक जशी जाईल तशी माहिती भरा.

तथापि, हे अधिकृत आणि औपचारिक बैठकीसाठी निश्चितपणे अधिक योग्य आहे, कारण बैठकीस सचिवांकडे आपल्या मिनिटांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी देखील जागा आहे.

10. बैठक नोट्स

जर आपण काहीतरी अधिक मूलभूत किंवा अनौपचारिक शोधत असाल तर मीटिंग नोट्स नावाच्या क्लिनर पर्यायासाठी जा.

11. दुहेरी पट्टीचे बैठक मिनिटे

जेव्हा आपण साध्या आणि सोप्या कंटाळता तेव्हा साइट काही भिन्न टेम्पलेट्स ऑफर करते जी रंग आणि शैलीसह अधिक रचनात्मक दिसते. सर्वात सर्जनशील दिसण्यापैकी एक म्हणजे डबल स्ट्रिप मिटिंग मिनिटांचे टेम्पलेट. आपल्या कंपनीचा लोगो जोडण्यासाठी एक खास स्लॉट देखील आहे.

ही टेम्पलेट्स अधिक सानुकूल करण्यायोग्य आहेत परंतु कदाचित आपण जाताना भरण्यासाठी तयार केलेला फॉर्म डाउनलोड करायचा तेव्हा कदाचित हे उत्तम नाही.

मायक्रोसॉफ्ट वनNote साठी टेम्पलेट शोधा

आपण मायक्रोसॉफ्ट वन नोट वापरत असल्यास आपण अ‍ॅप ऑफर करत असलेल्या मिटिंग मिनिटांचे टेम्पलेट वापरू शकता. आपण आपल्या ध्येयांना सर्वोत्तम अनुरूप पर्याय किंवा अधिक आकर्षक डिझाइन असलेला पर्याय निवडू शकता.

ही टेम्पलेट्स शोधण्यासाठी वरच्या डाव्या नेव्हिगेशन मेनूवर घाला घाला क्लिक करा. मग उजव्या बाजूला पृष्ठ टेम्पलेट्स निवडा.

१२. अनौपचारिक बैठक नोट्स

जोपर्यंत आपण कमीतकमी विभागांसह परिपूर्ण मूलभूत टेम्पलेट शोधत नाही (साध्या मीटिंग नोट्स 1 आणि 2), अनौपचारिक मीटिंग नोट्स नावाचे टेम्पलेट पहा. हे त्याऐवजी सोपे आणि सरळ-पुढे आहे, परंतु लहान किंवा मध्यम आकाराच्या कार्यसंघामध्ये मीटिंगसाठी सर्व आवश्यक विभाग आहेत.

13. औपचारिक बैठक नोट्स

आपण मोठ्या कंपनीत काम करत असल्यास त्याऐवजी औपचारिक मीटिंग नोट्स निवडा.

येथे जोडलेल्या विभागांमध्ये घोषणा, कृती आयटम आणि इतर संमेलनाचा तपशील समाविष्ट आहे.

औपचारिक मीटिंग नोट्समध्ये असे विभाग असतात जेथे आपण संमेलनाचे उद्घाटन आणि समापन, प्रलंबित अडचणी आणि मंजुरी सारांश घेऊ शकता. त्या टेम्पलेटला अधिकृत उच्च-स्तरीय संमेलनासाठी अधिक योग्य बनविणे.

एव्हर्नोटेसाठी टेम्पलेट्स शोधा

आपण कदाचित कार्य व्यवस्थापन अनुप्रयोग म्हणून एव्हरनोट वापरत आहात. परंतु नोट्स घेण्यास आणि काही मिनिटे कॅप्चर करण्यासाठी देखील हे उत्कृष्ट आहे. आणि हे त्याच्या स्वतःच्या मिटिंग मिनिटांच्या टेम्पलेट्ससह येते.

14. एजांडा मानकांची बैठक

OneNote च्या विपरीत, येथे टेम्पलेट्स अंगभूत नाहीत आणि आपल्याला त्यांना एव्हर्नोटे समर्थन वेबसाइटवरून डाउनलोड करण्याची आवश्यकता आहे. आपल्याकडे लक्ष देण्यास पात्र असलेल्या पहिल्या टेम्पलेटला मीटिंग एजन्डा स्टँडर्ड असे म्हणतात.

काही मिनिटे घेण्यास आणि आपल्या भविष्यातील संमेलनाचा अजेंडा एकत्र ठेवण्यासाठी हे एक उत्तम आहे.

प्रमाणित टेम्पलेटमध्ये मूलभूत आहे आणि त्यात फक्त तीन घटकांचा समावेश आहे, नोट्स आणि itemsक्शन आयटम. द्रुत बैठक किंवा लहान संघाच्या मेळाव्यासाठी योग्य.

15. बैठक अजेंडा विस्तारित

मीटिंग एजन्डा विस्तारित अधिक तपशीलवार आहे. हे आपल्याला बैठकीचे तपशील, हेतू आणि निकाल, तसेच अजेंडा आयटम समाविष्ट करून मिटिंग मिनिटे कॅप्चर करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व विभागांसह येते. दोन्ही टेम्पलेट्स स्वच्छ दिसतात आणि सानुकूलित करण्यास सोपी असतात.

आपल्या संमेलनांना पुढच्या स्तरावर घेऊन जा

आपण कोणता नोट घेणारा अ‍ॅप वापरता हे महत्त्वाचे नाही, या सर्वांद्वारे बर्‍याच सुलभ टेम्पलेट्स आल्या आहेत ज्या आपल्याला वेळ वाचविण्यात मदत करतील आणि आपली सभा अधिक कार्यक्षम करतील.

आपल्याला अॅपमध्ये आपल्याला हव्या असणारे टेम्पलेट सापडत नसल्यास, आपण निवडू शकता असे असंख्य तृतीय-पक्षाचे पर्याय नेहमीच असतात.