शक्यता अशी आहे की तुम्ही एकतर आता मायक्रोसॉफ्ट वर्डचा वापर करा, किंवा कदाचित भविष्यात तो वापरावा. विंडोजसाठी हा सहजपणे सर्वात लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर आहे, म्हणून काही उपयोगी मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्सचा फायदा घेण्यासाठी शिकणे खरोखरच आपली उत्पादकता सुधारण्यास आणि आपल्या कामास वेग वाढविण्यात मदत करेल.

आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डसाठी नवीन आहात किंवा वर्षानुवर्षे ते वापरत आहेत याची पर्वा न करता, आम्हाला आशा आहे की खाली नमूद केलेल्या काही टीपा आपल्यासाठी उपयुक्त असतील.

स्वरुपण न करता पेस्ट करा

आपल्याला इतरत्र कोठूनही कॉपी करण्याची आवश्यकता असल्यास परंतु आपण सध्या आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये वापरत असलेल्या फाँटमध्ये बदल होऊ नये इच्छित असल्यास तो नेहमीप्रमाणे कॉपी करा, परंतु नंतर Ctrl + Shift + V दाबा. असे केल्याने हे सुनिश्चित केले जाईल की सामग्री पेस्ट केली जाईल परंतु मजकूर रंग, आकार आणि फॉन्ट यासारखे कोणतेही स्वरूपन समाविष्ट केले जाणार नाही.

स्वरूपण साफ करा

आपण आपल्या दस्तऐवजाच्या विशिष्ट भागाचे स्वरूपण साफ करू इच्छित असल्यास फक्त त्या क्षेत्रावर हायलाइट करा आणि स्वरूपण साफ करा चिन्हावर क्लिक करा. चिन्ह ए नंतर एका लहान इरेज़रसारखे दिसेल.

आपण आपल्या दस्तऐवजामधील प्रत्येक गोष्टीचे स्वरुपण साफ करू इच्छित असल्यास, दस्तऐवजामधील प्रत्येक गोष्ट हायलाइट करण्यासाठी Ctrl + A दाबा आणि नंतर स्पष्ट स्वरूपन चिन्हावर क्लिक करा.

मजकूराचे क्षेत्र द्रुतपणे हायलाइट करा

मायक्रोसॉफ्ट वर्डमधील मजकुराचे क्षेत्र हायलाइट करण्यासाठी क्लिक आणि ड्रॅग करण्याऐवजी, आपण हायलाइट करू इच्छित असलेल्या क्षेत्राच्या सुरूवातीस, शिफ्ट दाबून ठेवण्यासाठी एकदा क्लिक करू शकता, नंतर आपण त्या क्षेत्राच्या शेवटी क्लिक करा. मला हायलाइट करायला आवडेल.

एकाधिक चुका द्रुतपणे बदला

आपण नुकतेच एक लांब दस्तऐवज पूर्ण केला आहे आणि लक्षात आले आहे की आपण एखाद्या शब्दासाठी छोटी चूक केली आहे, उदाहरणार्थ, लँडमार्कऐवजी लँड मार्क लिहिणे? आपण शोधा आणि पुनर्स्थित करून काही सेकंदात याचे निराकरण करू शकता.

प्रथम, Ctrl + F दाबा आणि फाइंड अँड रिप्लेस टूल उघडेल. पुढे, रिप्लेस वर क्लिक करा, नंतर आपण पुनर्स्थित करू इच्छित शब्द किंवा वाक्यांश टाइप करा. यानंतर, आपणास त्याऐवजी पुनर्स्थित करू इच्छित सामग्री टाइप करा.

पटकन कॉपी आणि याद्या तयार करा

समजा आपल्याला दस्तऐवजाद्वारे जाण्याची आणि विशिष्ट शब्द / वाक्ये निवडण्याची व त्यामधून एक यादी तयार करण्याची आवश्यकता आहे.

यापुढे आणि पुढे जाण्याऐवजी प्रत्येक वेळी जेव्हा आपल्याला एखादा शब्द दिसेल तेव्हा प्रत्येक वस्तू लिहिण्याऐवजी आपण प्रत्येक शब्द हायलाइट करू शकता आणि CTRL + F3 दाबू शकता. जोपर्यंत आपल्याला प्रत्येक शब्द / वाक्यांश सापडत नाही तोपर्यंत आपण हे एकाधिक वेळा करू शकता.

एकदा आपण पूर्ण केल्यावर दस्तऐवजाच्या क्षेत्रावर जा आणि आपल्याला सूची तयार करायची आहे आणि आपण नुकतेच कॉपी केलेले सर्व हायलाइट केलेले क्षेत्र पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + SHIFT + F3 दाबा. हे वैशिष्ट्य स्पाईक इन वर्ड म्हणून ओळखले जाते.

अंतिम चरण म्हणून, नंतर आपण सामग्री हायलाइट करू शकता आणि शब्द / वाक्यांशांना अधिक क्रमवारी लावलेल्या सूचीमध्ये बदलण्यासाठी टूलबारमधील बुलेट किंवा क्रमांकिंग साधने वापरू शकता.

टूलबार रिबन काढा

आपल्याला विचलित रहित लेखन हवे असल्यास आपण Ctrl + F1 दाबून आपल्या दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी बसलेला टूलबार रिबन काढू शकता. आपणास त्यास परत हव्या असल्यास त्या पुन्हा दृष्टीक्षेपात आणण्यासाठी आपण पुन्हा Ctrl + F1 दाबू शकता.

एक की प्रेससह शब्द हटवा

मजकूरातील एक मोठा भाग हटविणे आवश्यक आहे? बॅकस्पेस बार दाबण्याऐवजी आपण त्याऐवजी CTRL दाबून ठेवू शकता आणि नंतर बॅकस्पेस दाबू शकता.

असे केल्याने प्रत्येक वेळी आपण केवळ एका वर्णाऐवजी बॅकस्पेस बटण दाबा तेव्हा एक शब्द हटविला जाईल. विजेच्या वेगाने मजकूरातील काही भाग हटविण्यासाठी बॅकस्पेस बटण आणि सीटीआरएल बटण दाबून ठेवा.

'आपण काय करू इच्छिता ते मला सांगा' वापरा

आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डवर एखादा फंक्शन शोधण्याचा प्रयत्न करीत असल्यास परंतु मेनू नेव्हिगेट करण्यासाठी धडपडत असाल किंवा शॉर्टकट आठवत नसेल तर, टूलबार रिबनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या 'मला काय सांगायचे आहे' शॉर्टकट क्लिक करा.

येथून, आपण करू इच्छित असलेल्या कृतीत आपण टाइप करू शकता आणि आपल्याला लाभ घेण्यासाठी संदर्भित उत्तरे मिळतील. उदाहरणार्थ, 'टेबल तयार करा' टाइप केल्याने आपल्या वर्ड डॉक्युमेंट मधून टेबल तयार करण्यासाठी काही पर्याय मिळतील.

हे साधन असे आहे जे बर्‍याच जुन्या शालेय शब्द वापरकर्त्यांस विद्यमान असल्याची माहिती नसते परंतु हे आश्चर्यकारकपणे उपयुक्त आहे.

पटकन शब्द पहा

आपण वर्ड दस्तऐवज संपादित करत असल्यास परंतु संदर्भ आवश्यक असल्यास आपण स्मार्ट लुकअप साधन वापरू शकता. फक्त एक शब्द हायलाइट करा, उजवे क्लिक करा आणि स्मार्ट लुकअप क्लिक करा.

असे केल्याने शब्दाशी संबंधित माहिती असलेले एक छोटे पॅनेल उघडेल. हे आपल्या ब्राउझरकडे जाण्यात आणि शोध घेण्यापासून वाचवते, परंतु असे करणे तितकेच शक्तिशाली आहे.

शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासणी अक्षम करा

प्रथम, हे सामान्य ज्ञान आहे की आपण शब्दलेखन त्रुटीसह एखाद्या शब्दावर उजवे क्लिक करू शकता आणि 'शब्दकोषात जोडा' क्लिक करू शकता. आपण संक्षेप किंवा काल्पनिक शब्द वापरत असल्यास हे उपयुक्त आहे. त्या त्रासदायक लाल आणि हिरव्या ओळी काढून टाकण्यासाठी आपण शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासणी पूर्णपणे बंद करू शकता.

केवळ एका दस्तऐवजासाठी शब्दात शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासणी अक्षम करण्यासाठी, फाइल, नंतर पर्याय क्लिक करा, नंतर पुरावा क्लिक करा. त्यानंतर आपण सध्या ज्या कागदपत्रात लिहीत आहात त्या भाषेतील शब्दलेखन आणि व्याकरणातील चुका लपविण्यासाठी आपण दोन पर्याय शोधणे आवश्यक आहे.

आपल्या स्वत: च्या स्वयंचलितरचना सेटिंग्ज तयार करा

असे काही शब्द आहेत जे आपण फक्त शब्दलेखन करू शकत नाही? किंवा, आपण बर्‍याचदा लिहित असे लांब शब्द किंवा वाक्ये आहेत? आपले जीवन अधिक सुलभ करण्यासाठी आपण सानुकूल स्वयं दुरुस्त सेटिंग्ज वापरू शकता.

फक्त फाइल, नंतर पर्याय क्लिक करा, नंतर प्रूफिंग वर क्लिक करा. यानंतर, ऑटोकॉर्क्ट ऑप्शन्सवर क्लिक करा. त्यानंतर आपण आपले स्वतःचे सानुकूल शब्द जोडू शकता आणि नंतर आपण त्यास दुरुस्त करू इच्छित दुरुस्ती करू शकता. आपली उत्पादनक्षमता वाढविण्याचा एक उत्कृष्ट मार्ग म्हणजे सानुकूल स्वयंचलित दुरुस्ती.

आपण कोणत्याही सामान्य वैयक्तिक शुद्धलेखनाच्या चुका समायोजित करण्यासाठीच याचा वापर करू शकत नाही तर वेळ वाचविण्यासाठी आपण त्वरित संक्षिप्त भाषणे दीर्घ शब्दांमध्ये किंवा वाक्यांशांमध्ये बदलण्यासाठी वापरू शकता.

सुलभ दृश्यासाठी पृष्ठ रंग बदला

मजकूर दस्तऐवजाचा रंग चमकदार पांढरा होण्यासाठी हे सार्वत्रिक प्रमाण बनले आहे. काही वेळा, हे आपल्या डोळ्यांवरील ताण बनू शकते. पृष्ठाचा रंग गडद पिवळ्या रंगाचा रंग असलेल्या सेपियामध्ये बदलण्यासाठी, 'मला काय करावे ते सांगा' बॉक्स वर क्लिक करा, नंतर 'पृष्ठाचा रंग बदला' टाइप करा.

परिणामांमध्ये, पृष्ठ रंग क्लिक करा आणि आपल्याकडे निवडण्यासाठी अनेक पर्याय असतील, त्यात सेपिया देखील आहे, जे डोळ्यांपेक्षा खूप सोपे आहे.

सारांश

या लेखात आम्ही उल्लेख केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्सपैकी तुम्हाला माहिती आहे काय? नसल्यास, आपणास कोणते सर्वात उपयोगी वाटेल असे वाटते? मला कळवा आणि खाली टिप्पण्यांमध्ये आपल्या स्वतःच्या मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टिपा सामायिक करण्यास मोकळ्या मनाने. आनंद घ्या!