ड्रॉपबॉक्स सारख्या मेघ सेवांनी आपण सर्व आपले संगणक आणि मोबाइल डिव्हाइस वापरण्याचा मार्ग बदलला आहे. यूएसबी ड्राईव्हवरील कामावरून तुम्ही प्रत्यक्ष घरी गेल्या वेळी कधी होता? तथापि, क्लाऊड सर्व्हिसेस वापरण्याची कधीकधी त्रासदायक बाब म्हणजे प्लॅटफॉर्मच्या मालकाच्या वैशिष्ट्यांनुसार वैशिष्ट्ये आणि इंटरफेस बदलतात. कोण सर्व चिमटा चालू ठेवू शकेल?

म्हणून ड्रॉपबॉक्स अधिक प्रभावीपणे कसा वापरावा यासाठी काही नवीन (आणि जुन्या परंतु अद्ययावत) टीपा येथे आहेत. आपण आपल्या क्लाऊड-आधारित हार्ड ड्राइव्हकडे दुर्लक्ष केले असल्यास, यापैकी एक गरम टिप आपल्याला त्याबद्दल पुन्हा उत्साहित करेल.

ड्रॉपबॉक्स फायली पुनर्संचयित करीत आहे

आपल्याकडे फक्त पहिल्या दृष्टीक्षेपात ड्रॉपबॉक्समध्ये आपल्या डेटाची एक प्रत दिसत असली तरी सेवेकडे प्रत्यक्षात रोलिंग विंडो आहे जी आपण कोणत्याही फाईलसाठी परत येऊ शकता. विंडो विनामूल्य आणि सशुल्क खात्यामध्ये भिन्न आहे, परंतु विनामूल्य वापरकर्ते गेल्या 30 दिवसात कोणतेही बदल पुनर्संचयित करू शकतात.

आपण व्यक्तिचलितपणे फायली आणि फोल्डर्स पुनर्संचयित करू शकता. तथापि, आपल्याला आपला संपूर्ण ड्रॉपबॉक्स पूर्वीच्या वेळेस परत सेट करण्याची आवश्यकता असल्यास (रॅन्समवेअर हल्ला म्हणण्यामुळे) आपल्याला ड्रॉपबॉक्स समर्थनास ईमेल लिहिण्याची आवश्यकता असेल.

  • हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम मध्ये साइन इन करा. फायली क्लिक करा आणि नंतर फायली हटवल्या.
  • आपण पुनर्संचयित करू इच्छित फाईल निवडा, त्यावर क्लिक करा आणि नंतर पुनर्संचयित क्लिक करा.
  • आपल्या फायली आता परत आल्या पाहिजेत.

ड्रॉपबॉक्सवर द्वि-फॅक्टर प्रमाणीकरण कसे वापरावे

चला यास सामोरे जाऊ द्या, बर्‍याच साइट वापरत असलेली सध्याची संकेतशब्द-आधारित प्रणाली योग्य नाही. आम्ही नवीन डेटा उल्लंघन आणि हॅक्सबद्दल ऐकत असतो जिथे वापरकर्ता प्रमाणपत्रे उघड केली जातात. संवेदनशील वैयक्तिक माहिती असण्याची शक्यता असलेल्या ड्रॉपबॉक्ससारख्या सेवेची जेव्हा चर्चा होते तेव्हा चांगल्या निराकरणाची गरज अधिक त्वरित होते.

तेथेच द्वि-घटक प्रमाणीकरण कार्य करते. हे पडताळणीचे दोन स्वतंत्र स्त्रोत जसे की संकेतशब्द आणि एक-वेळ फोन पिन एकत्रित करते, हॅकर्सना आपल्या सामग्रीवर येणे अधिक कठीण बनवते.

ड्रॉपबॉक्सवर द्वि-घटक प्रमाणीकरण कसे वापरावे ते येथे आहेः

  • साइटवर लॉग इन करा. आपले खाते चित्र क्लिक करा आणि नंतर सेटिंग्ज क्लिक करा.
  • सुरक्षा टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर द्वि-चरण सत्यापन टॉगल करा.
  • येथून प्रारंभ करा क्लिक करा आणि सूचनांचे अनुसरण करा.

एकदा प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर आपल्या लाजीरवाणी कविता संग्रहासाठी आपल्याकडे अधिक सुरक्षा असेल.

स्थानिक ड्रॉपबॉक्स मशीन्स वेगवान करण्यासाठी लॅन समक्रमण वापरणे

आजकाल बर्‍याच लोकांकडे अनेक डिव्हाइस आहेत आणि जर आपण घरी इंटरनेट वायर केले असेल तर आपल्या रूटरद्वारे आपल्याला थोडेसे लॅन देखील मिळाले आहे. आपल्या विविध कनेक्ट मशीन्स सर्व आपल्या ड्रॉपबॉक्सवर इंटरनेटवर समक्रमित करत असल्यास आपल्या बॅन्डविड्थमध्ये वास्तविक डेंट टाकू शकतात.

लॅन समक्रमण सक्रिय करून, समान लॅन आणि ड्रॉपबॉक्स खात्याशी कनेक्ट केलेले डिव्हाइस आपल्यामध्ये फायली सामायिक करतील. ज्याचा अर्थ असा आहे की आपण समान डेटा एकापेक्षा जास्त वेळा डाउनलोड करत नाही.

  • ते सक्रिय करण्यासाठी किंवा ते सक्रिय झाले आहे हे तपासण्यासाठी सूचना क्षेत्रातील ड्रॉपबॉक्स चिन्हावर राइट-क्लिक करा.
  • गीअर चिन्हावर क्लिक करा आणि प्राधान्ये निवडा.
  • बँडविड्थ टॅब वर क्लिक करा आणि लॅन सिंक अंतर्गत चेक मार्क असल्याचे सुनिश्चित करा.

आता आपले डिव्हाइस छान प्ले होतील आणि त्यांचा डेटा एकमेकांशी सामायिक करतील.

आयओएस वापरकर्त्यांसाठी कॅमेरा अपलोड रॉक

Android वापरकर्ते त्यांचे फोटो त्यांच्या Google ड्राइव्हमध्ये कोणत्याही प्रयत्नाशिवाय सहजपणे शोधू शकतात, परंतु आयओक्लॉड वापरण्यासाठी आयओएस वापरकर्ते मर्यादित राहिले आहेत, जे वापरण्यास थोडेसे मोहक असू शकतात. सुदैवाने, ड्रॉपबॉक्स एक स्वयंचलित कॅमेरा अपलोड फंक्शन ऑफर करतो जो Android वर देखील कार्य करतो, परंतु iOS वापरकर्त्यांसाठी हे विशेषतः उपयुक्त आहे.

  • आयओएस वापरत असल्यास कॅमेरा अपलोड आहे की नाही हे तपासण्यासाठी ड्रॉपबॉक्स अ‍ॅप उघडा.टॅप खाते.
  • कॅमेरा अपलोड टॅप करा.
  • आपल्या इच्छेनुसार अपलोड टॉगल करा.
  • आता आपले स्नॅप्स आपोआपच आपल्या ड्रॉपबॉक्समध्ये जातील.

निवडक समक्रमण आपण वाया गेलेली बँडविड्थ आणि जागा वाचवते

डेस्कटॉप आणि लॅपटॉप संगणकावर, ड्रॉपबॉक्स प्रत्येक फोल्डरला डीफॉल्टनुसार संकालित करतो. बर्‍याच लोकांसाठी हे ठीक आहे, परंतु आपल्याला विशिष्ट डिव्हाइसमध्ये केवळ विशिष्ट फोल्डर्स समक्रमित करण्याची आवश्यकता असल्यास, त्या डिव्हाइसवर केवळ संबंधित फोल्डर्सच डाउनलोड केल्या जातील हे निवडण्यासाठी आपण निवडक संकालन वापरू शकता.

  • ते सक्रिय करण्यासाठी, सूचना क्षेत्रातील ड्रॉपबॉक्स चिन्हावर उजवे क्लिक करा.
  • गीअर चिन्हावर क्लिक करा आणि प्राधान्ये निवडा.
  • Sync टॅबवर क्लिक करा.
  • निवडक संकालनावर क्लिक करा आणि आपण समक्रमित करू इच्छित नसलेल्या कोणत्याही गोष्टीपुढे चेकमार्क काढा. आता त्या फोल्डरमध्ये त्या विशिष्ट मशीनसाठी जागा किंवा बँडविड्थ लागणार नाही.

मोबाइल डिव्हाइसवर महत्वाच्या फायली “उपलब्ध ऑफलाइन” करा

डीफॉल्टनुसार ड्रॉपबॉक्स आपल्या मोबाइल डिव्हाइसवर अजिबात डाउनलोड करत नाही. हे अ‍ॅपमधील सर्व फाईल्स दर्शवित आहे, आपण त्यापैकी काही उघडण्याचा प्रयत्न केल्यास डाउनलोड करत आहे. महागडे डेटा आणि फोनवर मर्यादित स्टोरेज हाताळण्यासाठी हे निश्चितच एक उपाय आहे.

आपण आपल्याकडे इंटरनेट कनेक्शन नसले तरीही ते नेहमी अद्ययावत असतात आणि आपल्या डिव्हाइसवर उपलब्ध असतात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण विशिष्ट फायली चिन्हांकित करू शकता.

पाय म्हणून सोपे आहे. आपल्या Android किंवा iOS अ‍ॅपमध्ये, कोणत्याही फाईलपुढे तीन ठिपके टॅप करा आणि ऑफलाइन उपलब्ध करा टॅप करा. आपण प्रक्रियेस उलट करत नाही तोपर्यंत ते नेहमी उपलब्ध असतील. फक्त हे लक्षात ठेवा की हे आता ड्रॉपबॉक्स प्लसचे देय वैशिष्ट्य आहे.

थेट फायली संपादित करण्यासाठी एकत्रीकरण ड्रॉपबॉक्स आणि “ओपन ओपन” वापरा

आपल्या संगणकावरील संकालित केलेल्या फोल्डरमधून एक शब्द किंवा अन्य ऑफिस फाइल संपादित करणे सोपे नव्हते. आपल्याला फक्त नेहमीप्रमाणे उघडण्याची आणि संपादने पूर्ण झाल्यावर ते जतन करण्याची आवश्यकता आहे. जेव्हा संगणकावरील संकालित केलेले फोल्डर नसलेली फाइल द्रुतपणे संपादित करणे आवश्यक असते तेव्हा समस्या येते.

सुदैवाने ड्रॉपबॉक्स आता आपल्याला अ‍ॅपमधून वेबसाइटवरून फाइल उघडण्याची परवानगी देतो आणि नंतर संपादने स्वयंचलितपणे जतन करेल. हे आपोआप फाईल डाऊनलोड करण्यापासून, संपादन करण्यापासून, अपलोड करण्यापासून आणि नंतर मूळ हटविणे किंवा नाव बदलण्यापासून वाचवते.

ओपन ऑन ड्रॉपबॉक्स कसे वापरावे:

  • ड्रॉपबॉक्सवर फाईल पूर्वावलोकन उघडा. सह ओपन क्लिक करा आणि योग्य अॅप निवडा. वर्ड फाईलच्या बाबतीत, हा योग्य अनुप्रयोग अर्थातच वर्ड आहे.

फाईल वर्डमध्ये उघडेल, जिथे आपण नेहमीप्रमाणेच संपादित करू शकता. फाईल सेव्ह करून आणि बंद केल्यानंतर, बदल त्वरित ऑनलाईन ड्रॉपबॉक्स फाईलमध्ये दिसून येतील.

अखंडपणे सहयोग आणि कार्य करण्यासाठी ड्रॉपबॉक्स पेपर वापरा

दस्तऐवज संग्रहित आणि सामायिक करण्यासाठी फक्त ड्रॉपबॉक्स द्रुतगतीने होत आहे. Google आणि मायक्रोसॉफ्टच्या आवडींविषयी कठोर स्पर्धा आहे, ज्यांनी त्यांचे क्लाऊड-स्टोरेज सोल्यूशन क्लाउड-आधारित उत्पादकता साधनांसह समाकलित केले.

कागद हे एक सहयोगी साधन आहे जेथे कार्यसंघ सदस्य एकाच वेळी एकत्र काम करू शकतात. ड्रॉपबॉक्सने हे केवळ Google डॉक्सला पर्याय म्हणून डिझाइन केले नाही. हे एक सामान्य-हेतू कार्यक्षेत्र आहे जेथे दुर्गम संघ प्रकल्प हॅश करू शकतात. आपण पेपर्स मीटिंग नोट्स घेण्यास, विचारमंथन करणारी सत्रे ठेवण्यासाठी आणि प्रकल्पांची योजना आखण्यासाठी वापरू शकता, आपण आपल्या सामायिक ड्रॉपबॉक्स क्लाऊड स्पेसमध्ये जतन केलेल्या सर्व स्रोतांमध्ये टॅप करत असाल.

कागद ब्राउझर इंटरफेसद्वारे किंवा समर्पित Android आणि iOS अनुप्रयोगांद्वारे वापरला जाऊ शकतो.

जी सूटसह ड्रॉपबॉक्स एकत्रित कसे करावे

ड्रॉपबॉक्स पेपर एक स्मार्ट, किमान सहयोगी साधन आहे. तथापि आपण Google च्या जी सूटसह मिळवलेल्या उत्पादकता मेघ अ‍ॅप्ससाठी निश्चितपणे ही गंभीर पुनर्स्थित नाही. जी सूट ही आपल्या सर्वांना माहित असलेली आणि आवडत असलेल्या Google मेघ अ‍ॅप्सची देय, व्यवसाय-केंद्रित आवृत्ती आहे.

जर आपल्या कामाची जागा ड्रॉपबॉक्स आणि जी स्वीट दोन्ही वापरत असेल तर जी सूटसाठी ड्रॉपबॉक्स वापरुन त्या दोघांचे विलीनीकरण करणे आता शक्य आहे. अद्याप पाहिलेल्या दोन पूर्णपणे भिन्न मेघ सेवांचे हे सर्वात चतुर समाकलनांपैकी एक आहे आणि त्याचे फायदे बरेच प्रमाणात आहेत. जी सुटसाठी ड्रॉपबॉक्स वापरुन आपण आपल्या ड्रॉपबॉक्स फाईल स्टोरेजमध्ये नेटिव्ह गुगल फाईल फॉरमॅट्स संचयित करू शकता. म्हणून दस्तऐवज, पत्रके आणि स्लाइड्स आपल्या सामान्य कार्यालयीन कागदजत्रांच्या पुढील बाजूला राहतील.

ज्याचे बोलणे, हे एकत्रीकरण आपल्याला आपल्या संपादन फॉरमॅट दस्तऐवजांचे संपादन करू देते थेट आपल्या ड्रॉपबॉक्समध्ये Google संपादन साधने वापरून - त्यामध्ये काहीही रूपांतरित न करता. हा पर्याय म्हणजे आपल्याला यापुढे दोन आघाडीच्या क्लाऊड स्टोरेज प्रदात्यांमधील कठोर निवड करणे आवश्यक नाही.

ड्रॉपबॉक्स इन स्लॅकमध्ये आणा

जी सूट अनेक व्यवसायांसाठी आवश्यक बनली आहे तशीच स्लॅक एक गंभीर संघ व्यवस्थापन आणि संप्रेषण साधन बनले आहे. संगणकाच्या नेटवर्कवर लोकांना एकत्र काम करू देण्याचा हा एक उत्कृष्ट मार्ग आहे, परंतु स्लॅककडे फायली संचयन आणि व्यवस्थापन साधने नाहीत.

सुदैवाने ड्रॉपबॉक्सने पुन्हा ओळखले की या दोन उत्पादनांना फ्यूज करण्याची आवश्यकता आहे आणि स्लॅकसाठी अधिकृत एकत्रीकरण प्रदान केले आहे.

विशिष्ट फाईल्सशी संबंधित आपण ड्रॉपबॉक्समधूनच स्लॅक संभाषणे प्रारंभ करू शकता. आपण स्लॅकद्वारे थेट ड्रॉपबॉक्स फायली लोकांना पाठवू शकता आणि ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तऐवजांवरही प्रवेश केला जाऊ शकतो आणि स्लॅकद्वारे थेट सहयोग केला जाऊ शकतो.

जर आपण ड्रॉपबॉक्स आणि स्लॅक दोन्ही वापरत असाल तर हे वैशिष्ट्य आपल्याला सध्या करावे लागणार्‍या असमर्थक फजितीचे प्रमाण कमी करेल.

बॉक्सच्या बाहेर विचार करत आहे

आपण ड्रॉपबॉक्स अधिक प्रभावीपणे वापरू शकता असे हे काही मार्ग आहेत, परंतु हा समुदाय बर्‍याच प्रमाणात अनधिकृत “हॅक्स” घेऊन येत आहे आणि ड्रॉपबॉक्स स्वतःच स्पर्धेच्या पुढे रहाण्यासाठी कठोर परिश्रम करत आहे. या उशिर साध्या मेघ सेवेद्वारे शक्य असलेल्या सर्व गोष्टींवर आपण अक्षरशः एक पुस्तक लिहू शकता.