गूगल डॉक्स मध्ये बर्‍याच उत्कृष्ट वैशिष्ट्ये आहेत, परंतु काही बाबतींत अशा काही गोष्टी आहेत ज्या लोकांना Google डॉक्समध्ये डीफॉल्टनुसार नसतात.

आपण सक्षम करू शकता असे बरेच Google डॉक्स अ‍ॅड-ऑन आहेत जे Google डॉक्समध्ये उपलब्ध वैशिष्ट्यांचा आधार वाढवू शकतात. खालील दहा सर्वोत्कृष्ट व्यक्ती आहेत.

हायलाइट साधन

जेव्हा आपण एखादे दस्तऐवज संपादित करत किंवा इतर कोणत्याही प्रकारे सहयोग करत असता, तेव्हा मजकूर हायलाइट करण्याची क्षमता अमूल्य आहे.

डीफॉल्टनुसार Google डॉक्समध्ये हायलाइट करण्याचा एक मार्ग आहे. असे करण्यासाठी, आपण हायलाइट करू इच्छित मजकूर निवडण्याची आवश्यकता आहे, रिबनमधील हायलाइट चिन्ह निवडा आणि आपण वापरू इच्छित हायलाइट रंग निवडा.

आपण निवडलेल्या मजकूरासाठी हा चांगला हायलाइट प्रभाव तयार करते. तथापि प्रक्रिया काही पावले उचलते आणि पर्याय मर्यादित आहेत.

Google दस्तऐवज अ‍ॅड-ऑन हायलाइट साधन अधिक कार्य हायलाइट करण्याची प्रक्रिया करते.

आपण साधन स्थापित केल्यानंतर, आपल्याला काही सेटअप चरण पूर्ण करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, Google डॉक्समध्ये मेनूमधून अ‍ॅड-ऑन्स निवडा, हायलाइट टूल निवडा आणि सेटिंग्ज निवडा.

सुरूवातीस हायलाईटर सेटसाठी स्वयंचलितपणे स्कॅन सक्षम करा.

विंडो बंद करण्यासाठी कोपर्यात X निवडा. शेवटी, मेनूमधून -ड-ऑन्स निवडून हायलाइट टूल प्रारंभ करा, हायलाइट टूल निवडा आणि प्रारंभ निवडा.

हे हायलाइट टूल लाँच करेल.

हायलाइटिंगसह प्रारंभ करण्यासाठी, आपण कोणत्याही रंगात हायलाइट करू इच्छित मजकूर निवडा आणि हायलाइट टूल विंडोमधील हायलाइट लायब्ररी निवडा.

पहिल्या विंडोमध्ये नवीन सेट निवडा. सेटला एक नाव द्या आणि योग्य रंग लागू करा. आपल्याला आवडत असल्यास रंगाला एक लेबल द्या. आपण पूर्ण झाल्यावर सेव्ह निवडा.

आपण हायलाइट रंग सेट तयार करताच ते स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला हायलाइट टूल विंडोमध्ये दिसतील.

अशी कल्पना आहे की आपण हायलाइट करू इच्छित मजकूर द्रुतपणे निवडू शकता आणि आपण तयार केलेल्या कोणत्याही हायलाइट कलर सेटमधून निवडू शकता. हे निवडलेल्या मजकूराचा रंग हायलाइट करेल.

आपणास आवडत असलेल्या अनेक हायलाइट रंगांचा एक मोठा सेट तयार करू शकता ही कल्पना आहे. मग त्या विंडोमध्ये आपल्या आवडीच्या कोणत्याही रंग सेटवर क्लिक करुन आपण त्यापैकी कोणताही रंग द्रुतपणे हायलाइट करू शकता.

हे हायलाइट प्रक्रियेस गती देते आणि ते अधिक सोपे करते.

कोड ब्लॉक्स

आणखी एक उत्कृष्ट Google डॉक्स -ड-ऑन कोड ब्लॉक्स आहे.

आपल्याला बर्‍याचदा कोड दस्तऐवजीकरण करण्याची आवश्यकता असल्यास, वर्ड प्रोसेसर वापरून विशिष्ट कोड भाषा हाताळू आणि स्वरूपित करू शकता असे करण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे.

डीफॉल्टनुसार, Google डॉक्स खरोखरच कोड स्वरूपन फार चांगले हाताळत नाहीत. आपल्याला भिन्न फॉन्ट प्रकार निवडून, पार्श्वभूमी रंग जोडून आणि बरेच काही करून कोड ब्लॉक्स स्वहस्ते स्वरूपित करण्याची आवश्यकता आहे. परंतु जेव्हा आपण एखादी useड-ऑन वापरु शकता तेव्हा ते सर्व आपल्यासाठी का कार्य करते?

एकदा आपण कोड ब्लॉक्स अ‍ॅड-ऑन स्थापित केल्यानंतर, आपण -ड-ऑन्स मेनू निवडून, कोड ब्लॉक्स निवडून आणि नंतर प्रारंभ प्रारंभ करून त्यात प्रवेश करू शकता.

हे उजवीकडे एक नवीन विंडो उघडेल जी आपल्याला कोड भाषा आणि वापरू इच्छित स्वरुपण थीम निवडू देते.

आता आपल्याला फक्त आपला कोड दस्तऐवजात पेस्ट करणे, कोडचा संपूर्ण ब्लॉक हायलाइट करणे आणि नंतर कोड ब्लॉक विंडोमधील स्वरूप बटण निवडण्याची आवश्यकता आहे.

हे आपल्या Google डॉकमध्ये अंतर्निहित आश्चर्यकारक स्वरूपित कोड तयार करते.

हा अ‍ॅडॉन भाषेचा प्रभावी अ‍ॅरे हाताळतो आणि यात उत्कृष्ट कोड स्वरूपन थीमची एक छान श्रेणी समाविष्ट आहे.

भरण्यायोग्य दस्तऐवज

गूगल डॉक्सचा सामान्य वापर फॉर्म टेम्पलेट तयार करणे आहे जे इतर लोक भरू शकतात. दुर्दैवाने, Google डॉक्समध्ये कोणतीही चांगली वैशिष्ट्ये नाहीत जी आपल्याला सहजपणे भरण्यायोग्य दस्तऐवज तयार करण्याची परवानगी देतात.

कृतज्ञतापूर्वक, एक Google दस्तऐवज Fड-ऑन आहे ज्यात फिलेबल दस्तऐवज आहे जे आपल्याला ते करू देते.

इतर अ‍ॅड-ऑन्स प्रमाणे आपण एकदा ते स्थापित केले की आपल्याला ते अ‍ॅड-ऑन्स मेनू आयटममधून निवडणे आवश्यक आहे आणि प्रारंभ निवडा.

आपण प्रथम अ‍ॅडॉन चालवताना प्रारंभ करण्यासाठी आपल्याला प्रारंभ सेटअप निवडण्याची आवश्यकता असेल. चरण 1 साठी आपल्याला स्प्रेडशीट निवडण्याची आवश्यकता आहे जिथे आपण आपल्या भरण्यायोग्य फॉर्ममधून डेटा संचयित करू इच्छित आहात.

आपण नवीन स्प्रेडशीट तयार करू शकता किंवा अस्तित्वातील एक निवडू शकता. सुरू ठेवण्यासाठी पुढील निवडा. दुसर्‍या चरणात आपण गंतव्य फोल्डर निवडणे किंवा तयार करणे निवडता.

शेवटच्या चरणात प्राप्तकर्त्यांना आपला भरण्यायोग्य फॉर्म पाठविण्यासाठी आपल्याला ईमेल टेम्पलेट तयार करणे आवश्यक आहे. ही पायरी पर्यायी आहे.

एकदा आपण सेटअप पूर्ण केले की आपण आपल्या भरण्यायोग्य दस्तऐवजासाठी सर्व फील्ड तयार करण्यासाठी उजवीकडील फिल करण्यायोग्य दस्तऐवज विंडो वापरू शकता. फील्ड सूचीच्या पुढील + चिन्ह निवडा. आपण नवीन फील्ड तयार देखील निवडू शकता. आपण नंतर समाविष्ट फील्ड चिन्ह निवडून दस्तऐवजात त्या फील्ड्स समाविष्ट करू शकता. .

त्या फील्ड्स दस्तऐवजाच्या आत प्लेसहोल्डर्ससह दर्शविलेले आहेत ज्याच्या समोर चिन्ह आहे.

आपण फिल करण्यायोग्य दस्तऐवज विंडोमध्ये ओपन वेब फॉर्म निवडून फॉर्मची वेब आवृत्ती पाहू शकता.

आपण आपला फॉर्म तयार करताना, फॉर्म प्रकाशित करा निवडा. आपला भरण्यायोग्य फॉर्म पाठविण्यासाठी ईमेल पत्त्यांची यादी प्रदान करण्यासाठी सामायिकरण टॅब निवडा.

ईमेल पूर्ण करण्यासाठी आणि पाठविण्यासाठी फॉर्म प्रकाशित करा निवडा.

मेल विलीन

मेल मर्ज अ‍ॅड-ऑन एक शक्तिशाली गूगल डॉक अ‍ॅड-ऑन आहे जी आपल्याला Google पत्रक स्प्रेडशीटमधील मूल्ये वापरू देते आणि त्यास टेम्पलेट दस्तऐवजात समाविष्ट करते.

हे उपयुक्त का आहे? जर आपण अशा व्यवसायाचा विचार केला जेथे मालकाने शेकडो ग्राहकांना बीजक पाठविणे आवश्यक असेल तर हे अ‍ॅड-ऑन त्यांना मास्टर इनव्हॉईस “टेम्पलेट” दस्तऐवज तयार करु देईल, परंतु स्प्रेडशीटमधून डेटाच्या पंक्ती वापरून विशिष्ट फील्ड्स भरू शकेल.

मूळ स्प्रेडशीटमधील सर्व डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी हे आवश्यक तितके चलन दस्तऐवज व्युत्पन्न करते. हे अ‍ॅड-ऑन वापरण्यासाठी आपण अ‍ॅड-ऑन्स मेनूमधून मेल मर्ज निवडा आणि प्रारंभ निवडा.

हे उजवीकडे मेल मर्ज विंडो उघडेल.

आपण विलीन करू इच्छित डेटा असलेले स्प्रेडशीट निवडण्यासाठी या विंडोचा वापर करा. त्यानंतर आपण दस्तऐवज टेम्पलेटमध्ये विलीन होण्यासाठी वापरू इच्छित प्रत्येक फील्ड निवडू शकता.

आपण एकाधिक वापरकर्त्यांना कागदपत्रांचा बॅच पाठविणे स्वयंचलितरित्या इच्छित असल्यास ईमेल शीर्षलेख टेम्पलेट सानुकूलित करण्यासाठी ईमेल सेटिंग्ज दर्शवा देखील निवडू शकता.

आपण बॅच ईमेल वैशिष्ट्य वापरू इच्छित असल्यास, आपल्या ईमेल खात्यासाठी अ‍ॅडॉनसाठी एसएमटीपी सेटिंग्ज योग्यरित्या एसएमटीपी सेटिंग्ज वापरण्याची खात्री करा.

पिक्सबे मोफत प्रतिमा

आणखी एक उपयुक्त गूगल डॉक अ‍ॅड-ऑन म्हणजे पिक्सबे फ्री इमेज. हे वापरण्यास सुलभ addड-ऑन्सपैकी एक आहे, कारण आपण आपल्या स्वत: च्या कागदजत्रात वापरू शकता अशा प्रतिमांसाठी फक्त एक विनामूल्य प्रतिमा शोध आहे.

ते वापरण्यासाठी, मेनूमधून फक्त अ‍ॅड-ऑन्स निवडा, पिक्सबे मुक्त प्रतिमा निवडा आणि प्रतिमा शोध निवडा.

हे आपल्या Google दस्तऐवजात वापरण्यासाठी विनामूल्य प्रतिमा शोधण्यासाठी वापरू शकणार्‍या उजवीकडील एक विंडो उघडेल.

आपल्याकडे सध्या कर्सर असलेल्या ठिकाणी आपल्या दस्तऐवजात ठेवण्यासाठी फक्त विनामूल्य प्रतिमा निवडा.

डॉक व्हेरिएबल्स

मेल मर्ज अ‍ॅड-ऑन किंवा फिलेबल डॉक्युमेंट अ‍ॅड-ऑनचा पर्याय म्हणजे डॉक व्हेरिएबल्स -ड-ऑन.

आपण एकाधिक लोकांना त्यांच्या स्वत: च्या मूल्यांसह दस्तऐवज भरायचे असल्यास हे अ‍ॅड-ऑन योग्य आहे. अ‍ॅड-ऑन एक सहयोगी फॉर्म प्रदान करतो जे आपण दस्तऐवजात तयार केलेले व्हेरिएबल्समध्ये डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी वापरकर्ते वापरू शकतात.

एकदा आपण अ‍ॅड-ऑन स्थापित केल्यानंतर, टेम्पलेट दस्तऐवज तयार करणे सोपे आहे. मेनूमधून फक्त अ‍ॅड-ऑन्स निवडा, डॉक व्हेरिएबल्स निवडा, समाविष्ट करा व्हेरिएबल निवडा आणि आपण दस्तऐवजात एम्बेड करू इच्छित व्हेरिएबलचा प्रकार निवडा.

एकदा आपण व्हेरिएबलचा प्रकार निवडल्यानंतर त्यास एक नाव द्या आणि ते एकल फिल्ड आहे की एकाधिक ओळी कव्हर करेल ते निवडा.

ओके निवडा आणि तुम्हाला त्या समोर “in” चिन्हासह दस्तऐवजात व्हेरिएबल शो दिसेल.

भरण्यासाठी आपण एखाद्यास कागदजत्र पाठवू शकता आणि त्यांना फक्त अ‍ॅड-ऑन मेनूमधून प्रारंभ निवडायचे आहे.

हे आपण दस्तऐवजासाठी तयार केलेल्या सर्व चलांसाठी फिल्डसह उजवीकडील विंडो उघडेल.

आपण ज्याला नंतर फॉर्म पाठविला त्या व्यक्तीस फक्त व्हेरिएबल्स भरण्याची आवश्यकता आहे आणि समाप्त करण्यासाठी निळा बाण दाबा. हे त्या व्यक्तीने प्रविष्ट केलेल्या सर्व माहितीसह दस्तऐवज स्वयंचलितपणे भरेल.

सहज-भरण फॉर्म तयार करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे किंवा केवळ टेम्पलेट दस्तऐवज केवळ अ‍ॅड-ऑन फॉर्म भरून सहज भरता येऊ शकतात.

मजकूर क्लिनर

आपण बर्‍याच कागदपत्रे संपादित केल्यास, मजकूर क्लिनर Google दस्तऐवज आपले कार्य स्वयंचलित करू शकते.

हे अ‍ॅड-ऑन स्थापित केल्याने आपल्याला मेनूमधील द्रुत संपादनांमध्ये प्रवेश मिळतो. मेनूमधून फक्त अ‍ॅड-ऑन्स निवडा, मजकूर क्लिनर निवडा आणि उपलब्ध द्रुत संपादने पैकी कोणतेही निवडा.

उदाहरणार्थ, आपण संपूर्ण दस्तऐवजावर कोणत्याही क्रिया करु शकता:

  • रेखा खंड काढून टाका परिच्छेद ब्रेक काढा फिक्स हार्ड लाइन ब्रेक्स वाक्यांमधून एकाधिक रिक्त जागा काढा टॅब काढाफिकट स्मार्ट कोट्स फिक्स करा

आपल्याला अधिक संपादन साधनांमध्ये प्रवेश हवा असल्यास कॉन्फिगर करा निवडा. एक नवीन विंडो उघडेल जिथे आपण मजकूर क्लिनर वैशिष्ट्ये सानुकूलित करू शकता.

ही स्क्रीन आपल्यासाठी आपल्याद्वारे करत असलेल्या सर्व संपादनांना सानुकूलित करू देत नाही, परंतु आपण आपल्यास सर्वकाही निवडल्यास आणि आता सेव्ह आणि क्लीनिंग निवडल्यास, ती कागदपत्रांवर एकाच वेळी सर्व संपादने पूर्ण करेल.

हे लेख, या लेखामध्ये सूचीबद्ध केलेल्या इतरांप्रमाणेच आपण Google डॉक्ससह काय करू शकता हे वर्धित करते. आपल्या दस्तऐवजांसह आश्चर्यकारक गोष्टी करणे हे अधिक सुलभ करते.